下面就标书制作分享一下心得体会
1. 准备阶段
– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点;
–按照招标文件给出的格式框架(多数招标文件都有提供)搭建标书框架结构,结构要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,条理要清楚整洁;
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排,总是加班到后一个晚上,无法留出更多的时间来审核标书,这样很容易出错误;另外,还有很多的单位还在后一天晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息,然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误;终导致无效标、被废标!的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识亦非常重要。
在投标书中,重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),影响评审审标导致扣分甚至被废标。
- 在标书胶装定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
l、 如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得和大方,不要花哨,封面上的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
标书制作要注意什么 实力制作投标书价格低保高质
写标书标书制作,多年精诚专注标书领域,打造行业标准! 标书的要求非常高,如果没有的知识,是无法编制的,很多项目和工程都需要一定的知识与技能,所以一定要。
标书要求很高,很多人没有的技能,在市场鱼龙混杂,为用户编制出不符合实际的标书,导致废标。一般编写标书时间紧迫、规定的时间内工作量大时间紧迫的情况下可以全员停休,加班赶制投标文件。分工详细,各岗一职,在规定时间内交付客户满意的标书!
标书注意事项:工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
1、全面反映使用单位需求,这个是非常重要,单位的需求是什么,这个要弄明白,才能编制出符合单位需要的表述。例如招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异标书非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,并由 编制好标书,做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理, 标书要科学合理,要实事求是,根据项目的实际情况进行描述,不能夸大,数据库要强大,要了解市场的数据,才能为用户编制出更具有科学的表述。
3、公平竞争(不含歧视性条款),一定要做到公平公正,维护单位的利益,国家的利益,通过公平的竞争达到一定的目的,不能有偏向某个公司或者企业的,导致招标,投标不能公平,做不到公平。
4、维护本企业商业秘密及国家利益,作为 标书公司,一定要学会维护企业商家的利益,还有国家的利益。例如在招标某个项目,噪音污染不能超标,一定要严格按照国家的规定。
如何对投标文件进行加密和解密?需注意什么?
一、如何对投标文件进行加密和解密
1、招标人和投标人联合密钥加密和解密
各方信任度高,但因为参与操作解密的主体增多,解密失败的风险相对较高。
2、交易平台运营机构密钥加密和解密
不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险,但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险。
3、投标人密钥加密和解密
这种方式应用比较普遍。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题,但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷。
定标,发出中标通知书,合同前谈判 获得中标通知书,参加合同前谈判 签订合同并退还投标金 交履约担保,签订合同 具体流程
一、投标的前期工作
1. 查询招标公告,获取招标信息
2. 到工程交易中心办理交易证
(1)办理交易证的两种形式 a.准入制 b.会员制 3.成立投标组织 公司进行工程投标时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经理管理类人才、技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。 4投标的决策
该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益 二、购买资格预审文件 1.决定投标后,
投标人购买资格预审文件 2.编制资格预审申请的主要内容 (1)编制资格预审申请函 (2)法定代表人身份证明 (3)授权委托书 (4)申请人基本情况 (5)近年财务状况 (6)今年完成的类似项目的完成情况 (7)正在施工的和新承接的项目情况表
(8)今年发生的诉讼和仲裁情况 3.资格预审申请文件的装订、签字 申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单
位章或又申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。 资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正标和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。 资格预审申请文件正本和副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表。
标书的意义在于清晰、明确的表达出投标方针对招标文件做出的所有解答,目的在于让投标方以这份‘答卷’给高分,很多投标方为了让这个环节避免出现任何失误,通常都会选择代写标书这个服务,而目前来讲,提供此项服务的服务商很多,但是,标书制作费用多少是合理的?什么因素可以帮助我们来判断大概的一个代写标书费用?
项目类型:类、非类
招标方式:公开招标、邀请招标
标书类型:工程、货物、服务
这三个因素是决定代写标书费用出入较大的注意点!如何能标书质量这是重要的,毕竟,标书就是投标方的‘资格证’,重要程度可想而知!
个人意见,对于一些单位,没有会写标书或者是新手来讲,想要快速提高自己团队水平,选择着代写标书服务商是一个很不错的办法,针对学习基础性的知识来讲,仔细看一下代写标书后的成果,研究一下可以帮助团队更深入,更全面、更快速的认识制作标书的一些事项。
一般做标书都是电子版,客户自己打印,网上很多价格都是没有标准,大概是在1000多到2000多不等,只针对于传统的标书,如果是原创标书,那么价格要按照工作量和内容来计算,这个都一般没有招标文件,是一些特殊的标,有的还是一些双语标,精力花的多,时间多,人力多,价格会略高。
投标书代写公司越来越多了,慢慢的已经形成了一个小规模的发展行业,标书代写价格也是层次不齐,那么代写一份标书多少钱呢?随着生产生活水平的提高,现在的人们对于各行各业都有了具体的要求标准,不知道广大的人民群众以及正在观看文章的您,有没有同样的感受,不知道从什么时候开始,,事业单位,国有企业,甚至大型私企的项目都要通过招标的形式来确定合作伙伴。
很多供应商在找到我们百舸争流标书代写公司的时候通常都会问到:这个项目以前就是我们做的,而且之前的每年直接找我们合作的,已经合作了很多年了,今年为什么改招标形式了。还有客户会说,做项目我们是的,但这个投标我们不熟悉啊,诸如此类!是的,现在很多工作内容都变成投标模式了。
1.工程类投标书(包括商务报价部分):公路类投标书、公路房屋建筑类投标书、市政类投标书、房屋建筑类投标书、装饰装修类投标书、仿古园林绿化类投标书、地基与基础工程类投标书、土石方类投标书、拆除类投标书、管道类投标书、粉刷类投标书、幕墙类投标书、各类安装类投标书、土地整理类投标书、电缆施工类投标书、通信工程光纤采购及施工类。
2.采购类投标书:采购类包括医疗器械采购类、砂石料采购类投标书、钢材采购类投标书、设备采购类投标书、学校实验室采购类投标书、门窗采购类投标书、隔离栅采购及安装类投标书、护栏采购及安装类投标书、标志标牌的制作及安装投标书、服装采购类投标书、汽车配件采购类投标书、电梯采购类投标书、空调采购类投标书等等。
3.服务类投标书:餐饮类、物业服务类。
4.其他类投标书:如土地使用权招标类投标书、店铺招标类投标书等